ראש העיר שלטה על הישיבה מביתה, ואחרי דיון של 6 שעות באפליקציית זום אושר התקציב בגובה של 2.4 מיליארד ש"ח.

בפעם הראשונה בישראל, ואולי בכל העולם, אושר השבוע תקציב עיריית חיפה לשנת 2020 לאחר דיון שנמשך שש שעות דרך אפליקציית זום.

הדיון האחרון נערך בדרך מאוד לא שיגרתית, אך מחוייבת המציאות.השתתפו בו 31 חברי מועצת העיר והנהלת העירייה. לאחר שהתקבלו האישורים  הנדרשים מהייעוץ המשפטי, החלו בעירייה להיערך לאופרציה הטכנית המורכבת וחסרת התקדים הזאת.

ראש העיר, ד"ר עינת קליש רותם, ניהלה את הישיבה מסלון ביתה, כמו גם יתר המשתתפים. אחת הבעיות שצצו: חבר מועצה חרדי, שלא מחזיק בטלפון חכם או במחשב בביתו ולכן לא יכל לנכוח בידיבה.

צוות של העירייה הגיע לביתו עם טאבלט והעביר לו שיעור מזורז בשימוש באפליקציה שהפכה לאמצעי התקשורת הפופולארי ביותר בימי הקורונה. כל השאלות וגם הויכוחים התנהלו דרך המסכים וכאמור אחרי שעות ארוכות אושר התקציב, שכולל גם תקציב של 4 מיליון שקלים שיוקצה לעסקים חיפאיים שנפגעו כתוצאה מהמשבר הכלכלי האחרון.

ראש העיר, ד"ר קליש רותם:" אירוע אישור התקציב של עיריית חיפה לשנת 2020, על רקע משבר נגיף הקורונה, היה אירוע מכונן שיכנס לספרי ההיסטוריה. ההתנהלות באמצעים טכנולוגיים אל מול 31 חברי מועצה נעשתה ביעילות, סבלנות, אורח רוח, ומשך שעות רבות. ניכר היה שלמגבלות הטכנולוגיות לא היתה השפעה אפילו לא קלה על ההתעמקות והכניסה לפרטים. "

The post חיפה: אישור התקציב העירוני – בישיבת זום appeared first on פוזיציה!.

מנהלי עיריית חיפה עוברים לניהול העיר מהבית, תוך שמירה על תיפקוד מלא במתכונת חירום. בשבועיים האחרונים פועלת הנהלת עיריית חיפה להתארגן לעבודה מהבית, ללא פגיעה באיכות וביעילות התיפקוד.

מנהלי העירייה חילקו את עצמם לשני צוותים, על מנת לאפשר המשך תיפקוד אם חלילה אחד הצוותים מנוטרל בגלל עובד שנדבק. כל מנהלי העירייה חוברו למערכות ניהול ישיבות בוידיאו, כאשר כל צוותי העבודה כבר החלו עובדים במתכונת זו מיום ראשון.

סדר היום העירוני הוסדר במתכונת קבועה, לישיבות הערכת מצב עם כל הגורמים, איתור הבעיות ומציאת פתרונות בטווח שעות קצר. "לפני כשבועיים הוריתי לצוות הניהול להיערך לתקופה זו, שאינה דומה לשום מקרה מהעבר" אמרה ראש העיר עינת קאליש רותם בדף הפייסבוק, "בנוסף, ביקשתי להכין את מועצת העיר וועדות העירייה להמשך תפקוד סדיר, בגיבוי משפטי וטכנולוגי מלא. אתמול אף קיימנו מכרז לבחירת גזבר העירייה, תפקיד סטטוטורי משמעותי, באירוע שיירשם אצלנו בספרי ההיסטוריה. במסגרתו ערכנו דיונים מעמיקים ויסודיים שנמשכו שלוש שעות, בלי לוותר או לקצר על אף חלק בהליך. הכל נעשה בישיבת וידאו כמובן.

"אתמול בערב, כאשר נוכחתי כי המערך החדש מתפקד היטב, הוריתי להנהלת העירייה לעבור לצורת העבודה החדשה באופן מלא, מהבתים הפרטיים, וזאת החל ממחר. עיריית חיפה חייבת לא רק לנהל את העיר בימים אלה, אלא גם להוות דוגמא. אני גאה להוביל את צוות הניהול המדהים של העירייה, ומאמינה שצורת העבודה שגיבשה עיריית חיפה, עוד תלמד. אנחנו כאן למענכם, ונמשיך להיות. מבקשת מכם רק דבר אחד, מעומק הלב – תשארו בבית.

שימרו על עצמכם, ועל כולנו.

The post עירית חיפה עוברת לעבוד מהבית. "אני מאמינה שצורת העבודה שגיבשה עיריית חיפה, עוד תלמד". appeared first on פוזיציה!.