ראש העיר פלוט הנחה את הצוותים התפעוליים לפעול במתכונת חירום בהתאם לתחזית מזג אוויר קיצון וביקש לוודא מוכנות מלאה של כל הצוותים בעירייה: חשמל , טכני, הנדסה, רווחה, גינון, חינוך ומוקד עירוני לטובת מענה מהיר לפניות התושבים. "אני מקווה שגם את הפרק הזה נעבור ללא תקלות " אמר פלוט וציין את פעולות המניעה שבוצעו מבעוד מועד על ידי העירייה במסגרת המוכנות לחורף ובתוכן איטום גגות מבני ציבור וחינוך, פתיחת צנרת הניקוז, גיזום ובדיקה מקיפה של עמידות עצים במשבי רוח חזקים, כריתת עצים מסוכנים, בדיקת תקינות עמודי תאורה ועוד. פלוט מינה בראש צוות החירום הממוקד לטיפול במפגעי מזג האוויר את ראש המינהל העירוני לאה ספיר ומנהל אגף חזות העיר יניב חרוש. בישיבה הוחלט להעמיד 2 ביוביות במצב כוננות לטיפול במקרים של הצפה וזאת בנוסף לביובית של תאגיד "מי נועם" הקבועה בעיר. כמו כן הוחלט כי מנהלי הרובעים יבצעו בדק נוסף של פתחי הניקוז ויעבדו במתכונת מוגברת במהלך הלילה .
בעקבות מזג האוויר הסוער, כינס בשעה האחרונה ראש העיר רונן פלוט את צוות החירום בעירייה לישיבת היערכות מיוחדת
